Första samtalet
Vi pratar om varför du vill byta, hur bolaget fungerar och vad du behöver från en ny redovisningspartner.
BYTA REDOVISNINGSBYRÅ
Ett tryggt byte börjar med en tydlig plan.
Du behöver inte lösa allt innan du hör av dig. Vi går igenom nuläget, bestämmer startpunkt och klargör vem som ansvarar för varje del av övergången.
Genomgång och pris
Vi går igenom tjänster, volymer, system och eventuella risker. Du får ett tydligt upplägg och pris före start.
Övergångsplan
Vi fastställer brytdatum, underlag, åtkomster och ansvar. Kontakt med tidigare byrå sker på ett ordnat sätt när det behövs.
Kontrollerad start
Vi kontrollerar att materialet är komplett och fångar upp sådant som behöver hanteras separat innan det löpande arbetet fortsätter.
FRÅN FORTNOX TILL SPIRIS
Systembytet är ofta den enkla delen.
När den tidigare redovisningen finns i Fortnox kan underlag och bokföringsdata normalt föras över genom integrationen med Spiris. ClearCounts löpande leverans sker därefter i Spiris.
Exakt vad som kan överföras och vilka kompletteringar som behövs kontrolleras i varje enskilt fall. Hur smidigt bytet blir påverkas också av kvaliteten i den befintliga redovisningen och samarbetet med den tidigare byrån.
FortnoxBefintliga data och underlag
KontrollÖverföring och avstämning
SpirisFortsatt arbete med ClearCount
INFÖR ETT BYTE
Det här tittar vi på tillsammans.
- 01Senast färdigställda period
Vilken månad är bokförd, avstämd och rapporterad?
- 02Kommande deadlines
Moms, löner, deklarationer och årsavslut som ligger nära.
- 03Underlag och åtkomster
Bank, system, dokument och behörigheter som behövs.
- 04Öppna frågor
Oklara poster, saknade underlag eller tidigare arbete som behöver bedömas.
ETT BRA SAMARBETE
För ägarledda tjänsteföretag som vill ha mer struktur.
Digitala underlag, tydligt ansvar och en personlig kontakt är en bra grund. Om du har omfattande utlandsaffärer, flera bolag, lager eller större historiska brister gör vi en särskild genomgång före start.
PRIS FÖRE START
Standard: 2 200–2 500 kr/mån.
Exklusive moms. Vägledande normalnivå för en mindre verksamhet. Pris och omfattning bestäms efter genomgång; uppstart, historiskt arbete och särskilda frågor kan prissättas separat.
Se våra paketVANLIGA FRÅGOR
Du behöver inte ha allt på plats.
Måste jag själv säga upp min tidigare byrå?
Avtalet är mellan dig och den tidigare byrån, men vi hjälper dig förstå vilka praktiska steg och underlag som brukar behövas.
När kan samarbetet börja?
Startdatum bestäms efter genomgång av nuläge, uppsägningstid, åtkomster och kommande rapportering. Vi lovar inget startdatum innan förutsättningarna är klara.
Vilka underlag behöver jag ta fram?
Vi klargör vilka bokföringsdata, rapporter, bankunderlag och andra dokument som behövs. Om material saknas planerar vi hur det ska kompletteras.
Vem ansvarar för tiden före bytet?
Vi fastställer brytdatum och ansvar för tidigare perioder och kommande deklarationer. Arbete före starten ingår inte automatiskt i det nya månadsuppdraget.
Kan jag byta mitt under ett räkenskapsår?
Ja. Då behöver vi vara särskilt tydliga med brytdatum och hur perioden före starten ska hanteras.
Vad händer om den tidigare redovisningen innehåller fel?
Vi går igenom det som upptäcks. Historiska fel och större rättelser hanteras som ett separat uppdrag efter att omfattningen har klargjorts.
Måste jag fortsätta i Fortnox?
Nej. ClearCount arbetar i Spiris. Fortnox kan däremot vara en källa i själva övergången.
NÄSTA STEG
Funderar du på att byta byrå?
Välj en tillgänglig tid i kalendern. Du behöver inte kontakta din nuvarande byrå innan vi har gått igenom läget.
Boka ett möteMicrosoft Teams · inget åtagande